Worktile：从OKR 工具到企业协作中枢的十二年沉淀
Worktile 是北京易成时代科技有限公司旗下的企业协作与项目管理 SaaS 平台，成立于 2012 年 11 月[1]。十二年间，它从一款帮助小团队管理任务的在线工具，演化为覆盖目标管理、项目管理、团队沟通、日程审批、知识库的全链路协作平台，服务于百度、小红书、中信银行、小米、万科、莉莉丝游戏等超过 50 万家企业与团队[2]。Worktile 是国内最早将 OKR 理论落地为 SaaS 产品的平台之一[3]，累计完成数轮融资，投资方包括云天使基金、宽带资本、斯道资本、晨壹投资、亿联网络等[4]。
上手指南：五步把协作跑顺从建群到项目落地，Worktile 的标准工作流
对于第一次使用 Worktile 的团队来说，最关键的并不是把所有功能都用上，而是先把最核心的协作链路跑通。以下五步是 Worktile 官方与客户成功团队反复验证过的最佳路径，适用大多数中小型企业与跨部门项目。
创建工作空间
注册账号后，先创建一个工作空间，可以按公司、部门或项目组命名。空间是后续所有项目、成员、权限的容器，建议一开始就按组织架构划分好，避免后期混乱。
引入团队成员
通过邀请链接或手机号批量导入成员，并为不同角色（管理员、项目负责人、普通成员）分配权限。Worktile 支持企业微信、飞书等第三方登录，方便已有统一身份体系的团队直接对接。
搭建项目看板
选择一个行业模板（如研发迭代、电商运营、活动策划）或从零新建，设置任务状态流转规则。建议先用看板视图熟悉拖拽与状态变化，再逐步切换到甘特图或表格视图。
关联目标与任务
在工作空间中开启「目标管理（OKR）」模块，将季度 OKR 与各项目的关键结果绑定。这样管理层可以从目标下钻到任务，执行层也能看到自己的工作如何贡献于整体目标。
启动协作与复盘
任务完成后通过内置简报功能生成周报/月报，利用审批流完成跨部门协作验收，最后基于数据仪表盘进行团队复盘，持续迭代工作流。
核心能力矩阵一个 Worktile，解决企业的五类协作刚需
Worktile 的产品设计理念是「少即是多」——用统一的协作底座串联原本需要多个独立工具才能完成的工作场景。以下是它在企业协作中最常被使用的五大核心能力，每一项都经过大量客户场景打磨。
01 · 项目协同
以项目化的方式让企业中的一切任务井井有条，支持列表、看板、甘特图、表格四种视图切换；可自定义字段、标签、优先级，支持任务依赖关系与循环任务设置，帮助团队建立稳定的项目节奏。
02 · OKR 目标管理
国内率先将 OKR 理念落地为 SaaS 产品的协作平台之一，支持目标树形结构、周期管理、关键结果量化（进度 / 任务 / 待办三种形式）、四象限视图与运营报告，助力企业实现从上到下的目标对齐与自驱管理。
03 · 审批与流程
内置轻量级 OA 审批能力，可自定义表单、审批节点、流转规则，覆盖请假、报销、采购、合同审阅等常见办公场景；审批结果自动同步至任务与日程，减少跨系统切换成本。
04 · 日程与 IM
集成团队即时通讯与日历排期功能，支持日程订阅、会议室预定、会议提醒，消息可与任务、文档、项目直接关联，确保沟通上下文不丢失，信息在正确的时间出现在正确的地方。
05 · 知识库与网盘
提供企业级在线网盘与文档协作能力，支持多人实时编辑、版本历史、权限管控，文件可与项目任务双向挂载，打造团队知识沉淀与资产管理的统一入口。
适用场景：哪些团队最适合 Worktile？
互联网研发团队
以迭代管理为核心，结合甘特图与资源管理，适配敏捷开发、需求池管理与版本发布节奏，有效降低跨职能协作的摩擦成本。
电商与营销团队
运营活动从策划到执行全链路可视，支持营销活动日历、素材管理、投放审批流程，确保大促期间各环节不掉链子。
传统行业数字化转型
建筑、制造、金融等行业可通过自定义模板快速搭建符合自身业务流程的项目管理方案，实现从线下到线上的平滑迁移。
中小企业与创业团队
10 人以下团队永久免费版即可覆盖核心协作需求，随团队成长无缝升级到付费版，避免频繁更换工具带来的学习成本。
效率技巧清单老用户才懂的 Worktile 使用心法
提升个人与团队效率的七个实用技巧
- 一、善用「个人任务」模块管理日常工作
- 不要把个人待办和项目任务混在一起。Worktile 的个人任务功能支持优先级标记与时间估算，建议每天早上花五分钟梳理当日重点，下班前关闭已完成事项，形成闭环。
- 二、甘特图的基线对比功能
- 在项目执行过程中，定期保存甘特图基线，可以清晰看到计划与实际进度的偏差。这对项目经理把控风险、向上汇报非常有价值。
- 三、OKR 与项目双向打通
- 不要孤立使用 OKR 模块，将其与项目任务关联起来。当关键结果完成度下降时，系统会自动触发提醒，帮助团队及时调整资源分配。
- 四、利用模板市场快速启动
- Worktile 提供了涵盖员工档案、IPD 开发、招投标、律所案件、生产订单等数十个行业模板，直接复用可节省大量配置时间，尤其适合非技术背景的管理者。
- 五、自定义通知规则减少噪音
- 默认通知过于密集容易让人疲劳。建议在「设置 - 通知管理」中按任务类型、优先级自定义推送规则，只接收真正重要的提醒。
- 六、数据仪表盘做管理层决策依据
- 管理者的「全局视图」可以按人员、周期、工时、完成率等多维度查看项目健康度，建议每周固定时间复盘仪表盘数据，及时发现问题。
- 七、审批流与任务状态联动
- 设置审批节点时开启「验收通过后方可进入下一状态」规则，可以有效防止未经审核的工作成果流入下一环节，减少返工。
定价方案：从免费到私有部署，灵活适配不同规模
Worktile 采用「免费版 + 付费订阅 + 私有部署」的三层定价模型，覆盖从小型创业团队到大型集团的全场景需求。其中免费版永久支持 10 人以下团队，这是国内同品类工具中较为慷慨的政策。
| 对比项 | 免费版 | 专业版 | 旗舰版 | 私有部署 |
|---|---|---|---|---|
| 适用规模 | 10 人以下 | 10 人以上 | 10 人以上 | 大型集团 / 央企 |
| 单价（参考） | ¥0 / 年 | ¥499 / 人 / 年 | ¥799 / 人 / 年 | 咨询报价 |
| 存储容量 | 5 GB | 3 TB | 5 TB | 按需定制 |
| 自定义项目模板 | 每个企业限 3 个 | 不限 | 不限 | 不限 |
| OKR 目标管理 | 基础版 | 完整功能 | 完整功能 | 完整功能 |
| 甘特图 & 关键路径 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 任务审批流 | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| 数据仪表盘 | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| 第三方集成 | 基础 | 标准 | 高级 | 深度定制 |
| 私有化部署 | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ Docker / 本地 |
竞品对照：Worktile 与同类工具的差异在哪里？
Worktile vs Teambition
Teambition 阿里系背景，生态整合能力强，但在 OKR 落地深度与企业级审批流程方面略逊于 Worktile；Worktile 在目标管理与项目协同的深度融合上更具优势。
Worktile vs 飞书项目
飞书项目与飞书 IM 深度绑定，适合已全面采用飞书的团队；Worktile 支持多平台登录与独立部署，对使用企业微信或自建系统的团队更友好。
Worktile vs PingCode
PingCode 由 Worktile 团队于 2021 年拆分推出，专注研发管理领域；Worktile 则覆盖更广的企业协作场景，两者在产研团队中存在互补关系。
Worktile vs 钉钉项目
钉钉项目与钉钉 IM 强耦合，适合阿里生态用户；Worktile 作为独立 SaaS 平台，功能更聚焦项目管理与 OKR， customization 程度更高。
发展历程：十二年从工具到平台的演进
Worktile 的发展史是一部中国 SaaS 协作工具的成长缩影。2012 年底团队成立，2013 年产品正式上线，初期以任务管理为切入点获取种子用户[5]。2014 年完成 A 轮融资，2016 年商业化转型，2017 年推出 5.0 版本实现初步盈利，2018 年获 5000 万元 B 轮融资后发布 7.0 版本，首次提出 PaaS 化基础设施战略[6]。此后历经 B+ 轮、C 轮，累计融资近 2.2 亿元人民币，2022 年 PingCode 作为独立品牌分拆运营。如今 Worktile 已服务超过 90 万个团队，覆盖政府央企、互联网、金融、教育、游戏等多个行业。
值得考虑的理由
- 国内 OKR SaaS 的先驱者，目标管理与项目执行的联动设计成熟，适合已经或计划落地 OKR 的团队。
- 免费版对 10 人以下小团队完全开放，且功能覆盖核心协作场景，零成本试错门槛极低。
- 产品生态完整：任务、OKR、审批、日程、IM、网盘一站式覆盖，减少多工具切换的认知负担。
- 12 年产品迭代积累，稳定性与功能深度在国内同品类中处于第一梯队，获 36 氪企服点评年度口碑产品认可。
- 支持私有化部署，满足国企、金融机构对数据主权与合规性的严格要求。
需要冷静看待的地方
- 付费版本按人头计费，规模化团队的年度成本较高，选型前需做好预算评估。
- 功能丰富意味着学习曲线较陡，非技术管理者需要一定培训周期才能充分发挥产品价值。
- 与钉钉、飞书等超级 App 的生态整合深度有限，若企业已全面依赖某一生态，迁移成本不容忽视。
- 私有部署虽支持 Docker 容器化，但对运维能力有一定要求，中小团队建议优先使用公有云版本。
常见问答
Worktile 是什么？主要解决什么问题？
Worktile 是由北京易成时代科技有限公司开发的企业协作与项目管理 SaaS 平台，致力于解决企业员工工作效率、团队之间协作与沟通的问题。核心能力包括目标管理（OKR）、项目协同、审批流程、日程管理、团队即时通讯、知识库与网盘，覆盖从战略目标到执行落地的全链路协作需求。
Worktile 免费吗？免费版有哪些限制？
Worktile 免费版永久支持 10 人以下团队使用，涵盖项目协同、任务看板、基础 OKR、日程与审批等核心功能。主要限制在于自定义模板数量（每家企业限 3 个）、存储容量（5 GB）和部分高级功能（如数据仪表盘、高级审批流、甘特图关键路径等）需升级至专业版或旗舰版。
Worktile 和 PingCode 是什么关系？
PingCode 是 Worktile 团队于 2021 年推出的专注于软件研发管理的产品线，2022 年完成近亿元 C 轮融资后以独立品牌运营。两者同属一家公司，Worktile 面向更广泛的企业协作场景，PingCode 聚焦研发流程管理，在实际使用中可互补搭配。
Worktile 支持私有化部署吗？适合什么规模的企業？
支持。私有部署基于 Docker 容器化技术，支持高可用集群与弹性扩展，数据完全存放于企业自有服务器。主要面向大型集团、国企、金融机构等有严格数据合规要求的客户，需提供专门的运维保障或购买 Worktile 的高级实施服务。
Worktile 的 OKR 功能和其他 OKR 工具相比有什么优势？
Worktile 是国内最早将 OKR 理论落地为 SaaS 产品的平台之一，其优势在于目标与项目的深度联动——关键结果可以直接关联具体任务与项目，管理层可以从目标层层下钻到执行层的任务进度。此外还支持四象限视图、周期管理、自动化进度报告等差异化功能，比纯 OKR 记录工具更加贴近实际管理场景。
Worktile 能否与飞书、企业微信等第三方平台集成？
可以。Worktile 支持与企业微信、飞书等平台的目录服务对接，实现统一身份认证与组织架构同步。同时提供 Open API，方便与技术团队已有的系统集成，如 ERP、CRM、财务系统等。
Worktile 在国内企业服务市场处于什么地位？
根据 36 氪企服点评与 IT 桔子等第三方机构的评估，Worktile 连续多年位列国内项目管理与团队协作工具榜单前列，2022 年获 36 氪企服点评年度口碑产品，IT 桔子评选为中国企业服务领域最具投资价值公司之一，目前服务超过 50 万家企业与 90 万个团队。
参考资料
- 来源：Worktile 官方网站 — https://worktile.com/
- 来源：36 氪企服点评：Worktile 产品详情页 — https://m.36dianping.com/space/2480103132
- 来源：小众软件（Appinn）：《项目管理软件太多不知道哪个好？》— https://www.appinn.com/worktile-2022/
- 来源：易观 Data：Worktile 融资历程与企业概况 — https://data.iyiou.com/company/details/038725c0206a7bf44c430076e3728488/profile?source=iyiou.trz
- 来源：阿里云创新中心：Worktile 获斯道资本领投 5000 万元 B 轮融资报道 — https://startup.aliyun.com/info/1023633.html
- 来源：36 氪：《Worktile 获 5000 万元 B 轮融资，下一步发力中大型企业》— https://36kr.com/p/5146376.html
- 来源：GetLatka：Worktile 公司概况与融资数据 — https://getlatka.com/companies/worktile
- 来源：Worktile 官方定价页 — https://worktile.com/pricing
本文由 青衣网络 AI 观察团队 · 于 2026-08-25 依据公开资料独立编写，仅作技术测评与信息整理用途，不构成任何消费、投资或采购建议；产品功能、定价与服务条款以 Worktile 官网实时展示为准。